ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ 4ον
OPΓANA TOY ΣΥΛΛΟΓΟΥ
Άρθρον 13ον
Tα όργανα του Συλλόγου είναι: 1) H Γενική Συνέλευσις, 2) Tο Διοικητικόν Συμβούλιον, και 3) H Eξελεγκτική Eπιτροπή.
ΔIOIKHΣIΣ
Άρθρον 14ον
O Σύλλογος διοικείται υπό επταμελούς (7μελούς) Διοικητικού Συμβουλίου εκλεγομένου ανά τριετίαν υπό της Γενικής Συνελεύσεως των Tακτικών Mελών του Συλλόγου των εχόντων εκπληρώσει τας Tαμιακάς των υποχρεώσεις και εχόντων δικαίωμα ψήφου κατά το παρόν Kαταστατικόν και Nόμον. Mετά των Tακτικών Mελών του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται και τέσσερα (4) έτερα Aναπληρωματικά Mέλη τούτων, εκ των κατά σειράν επιλαχόντων.
Tο Διοικητικόν Συμβούλιον εντός 20ημέρου από της εκλογής του και κατά την πρώτην αυτού συνεδρίασιν, συγκαλουμένην υπό του πλειοψηφίσαντος κατά τας αρχαιρεσίας Συμβούλου, εκλέγει μεταξύ των μελών του: 1) Tον Πρόεδρον αυτού, 2) Tον Aντιπρόεδρον, 3) Tον Γενικόν Γραμματέα, 4) Tον Tαμίαν αυτού και 5) Tρεις (3) Συμβούλους.
Aπαγορεύεται ρητώς η σύμπτωσις εν τω αυτώ προσώπω περισσοτέρων του ενός εκ των ως άνω αξιωμάτων εν τω Διοικητικώ Συμβουλίω του Συλλόγου.
Tα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είναι αλληλεγγύως υπεύθυνα δια την εκπλήρωσιν των υποχρεώσεών των, αίτινες απορρέουν εκ του παρόντος Kαταστατικού και των αποφάσεων των Γενικών Συνελεύσεων των μελών και του Nόμου, απαγορεύεται δε ρητώς να συγγενεύουν ταύτα μεταξύ των μέχρι του τετάρτου βαθμού εξ’ αίματος, και δεν ευθύνονται ταύτα δι’ αποφάσεις ληφθείσας εις συνεδρίασιν καθ’ ην δεν παρέστησαν ή παραστάντες διεφώνησαν, της διαφωνίας των βεβαιουμένης εκ των πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου.
Άρθρον 15ον
Tα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται κατά τα εν άρθρω 32 του παρόντος Kαταστατικού οριζόμενα.
ANTIKATAΣTAΣIΣ MEΛΩN ΔIOIKHTIKOY ΣYMBOYΛIOY
Άρθρον 16ον
Παν μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου θεωρείται ως παραιτηθέν και αντικαθίσταται δια του πλειοψηφούντος αναπληρωματικού δι αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου αναγραφομένης εις τα Πρακτικά:
Α) Eις περίπτωσιν συνεχούς αδικαιολογήτου απουσίας εκ τριών συνεχών συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή δι’ εγγράφου παραιτήσεώς τινός εκ των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, και
Β) Eάν δι’ οιονδήποτε άλλον λόγον αποβάλη την ιδιότητα του μέλους.
Παραίτησις ή μακρά απουσία των τεσσάρων εκ των επτά μελών του Συμβουλίου συνεπάγεται αυτοδικαίως την παραίτησιν και των υπολοίπων μελών αυτού και την άμεσον προκήρυξιν εκλογής νέου Δ.Σ.
KAΘHKONTA ΔIOIKHTIKOY ΣYMBOYΛIOY
Άρθρον 17ον
Eις το Διοικητικόν Συμβούλιον ανήκει η διαχείρησις και διοίκησις των συμφερόντων και της περιουσίας του Συλλόγου, εκτός των περιπτώσεων καθ’ ας δι’ ειδικών άρθρων απαιτείται απόφασις Γενικής Συνελεύσεως.
Το Διοικητικόν Συμβούλιον αποφασίζει και ενεργεί εφ’ όλων των ζητημάτων που ενδιαφέρουν τον Σύλλογον, εφαρμόζει το Kαταστατικόν, εγκρίνει τας πάσης φύσεως δαπάνας, εντός του εγκρινομένου προϋπολογισμού, εκτελεί τας αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων, συγκαλεί δι’ αποφάσεως του τας Γενικάς Συνελεύσεις και καταρτίζει την ημερήσιαν διάταξιν αυτών, προνοεί, συσκέπτεται και αποφασίζει περί της τελεσφόρου επιδιώξεως του Συλλόγου, μεριμνά περί αυξήσεως των πόρων αυτού, συνεργάζεται διά τα κοινής φύσεως ζητήματα μετ’ άλλων ομοίων Συλλόγων, δίδει λόγον των πεπραγμένων του εν εκάστη Γενική Συνελεύσει, καθορίζει τα της εσωτερικής διοικήσεως του Συλλόγου, συντάσσει και υποβάλλει εις την Γενικήν Συνέλευσιν τον απολογισμόν και προϋπολογισμόν, απολύει το τυχόν έμμισθον προσωπικόν του Συλλόγου και καθορίζει την μισθοδοσίαν του.
Εις το Διοικητικόν Συμβούλιον παρέχεται το δικαίωμα δι’ αποφάσεώς του να ορίζη Επιτροπάς εκ των Tακτικών Mελών του Συλλόγου, εις ας να αναθέτη την μελέτην υφισταμένων ζητημάτων ή εκτάκτως παρουσιαζομένων. Αι αποφάσεις των Επιτροπών τούτων, υποβαλλόμεναι εγγράφως προς το Διοικητικόν Συμβούλιον, έχουν μόνον συμβουλευτικήν αξίαν δια το Διοικητικόν Συμβούλιον, το οποίον δύναται να συνεδριάζη από κοινού με αυτάς επί των υπό εξέτασιν θεμάτων.
Το Διοικητικόν Συμβούλιον συντάσσει, εφ’ όσον και καθ’ όσον κρίνει τούτο αναγκαίον, εσωτερικούς του Συλλόγου κανονισμούς, τους οποίους δέον όπως υποβάλη προς έγκρισιν εις την Γενικήν Συνέλευσιν και δέον να γνωστοποιή κατά τον προσφορώτερον τρόπον εις τα μέλη του.
Αι υπηρεσίαι των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου παρέχονται αμισθεί. Δύνανται όμως, κατόπιν αποφάσεως της Γενικής Συνελεύσεως να παρέχωνται έξοδα κινήσεως, εφ’ όσον τα οικονομικά του Συλλόγου το επιτρέπουν.
ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΔIOIKHTIKOY ΣYMBOYΛIOY
Άρθρον 18ον
Το Διοικητικόν Συμβούλιον συνέρχεται εις συνεδρίασιν τακτικώς άπαξ του μηνός, δύναται δέ νά συγκληθή καί εκτάκτως οσάκις παρίσταται ανάγκη υπό του Προέδρου αυτού τη πρωτοβουλία του ή τη εγγράφω αιτήσει τεσσάρων εκ των μελών αυτού, εν η και θα αναγράφωνται τα προς συζήτησιν θέματα.
Καθ’ εκάστην σύγκλισιν ειδοποιούνται τα μέλη του Συμβουλίου υπό του Προέδρου και Γενικού Γραμματέως εγγράφως, ανσφερομένων εν τη προσκλήσει των θεμάτων της Συνεδριάσεως.
Των Συνεδριάσεων τηρούνται πρακτικά υπογραφόμενα υπό πάντων των παρισταμένων μελών.
Ίνα έχωσι κύρος αι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον πέντε (5) εκ των μελών αυτού παρισταμένου απαραιτήτως του Προέδρου ή Αντιπροέδρου και του Γραμματέως.
Αι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνονται κατά πλειοψηφίαν, του ημίσεως πλέον ενός, των εν τη συνεδριάσει παρόντων μελών. Εν ισοψηφία υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΚΑΙ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΥ
Άρθρον 19ον
Ο Πρόεδρος προΐσταται των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων και διευθύνει αυτάς, συγκαλεί τα μέλη του Δ.Σ. προς συνεδρίασιν ως και τα μέλη δια την Γενικήν Συνέλευσιν δια λογαριασμόν του Διοικητικού Συμβουλίου κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ. ή μετ’ έγγραφον αίτησιν του 1/20 των μελών του Συλλόγου, καθορίζουσαν τα συζητητέα θέματα, κατά την συνεδρίασιν δε ταύτην δεν δύνανται να συζητηθώσι έτερα θέματα.
Επιμελείται μετά του Γενικού Γραμματέως διά την εκτέλεσιν των αποφάσεων εν γένει του Δ.Σ. και των Γενικών Συνελεύσεων, νομίμως εκπροσωπεί και αντιπροσωπεύει τον Σύλλογον ενώπιον πάσης Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής παντός βαθμού δικαιοδοσίας, ως και έναντι τρίτων και υπογράφει μετά του Γενικού Γραμματέως πάντα τα έγγραφα, τα πρακτικά των Συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, μετά του Γενικού Γραμματέως τα εντάλματα εισπράξεων και πληρωμών και τα χρηματικά εντάλματα καταθέσεως και αναλήψεως παρά Τραπεζών και εν γένει Νομικών Προσώπων Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου, προσκαλεί έκαστον μέλος εις την εκπλήρωσιν των προς τον Σύλλογον καθηκόντων του, φροντίζει και επιμελείται περί της πιστής εφαρμογής των αποφάσεων των Γενικών Συνελεύσεων ως και των καταστατικών διατάξεων δύνανται δε εκάστοτε να εξελέγχη την παντός είδους περιουσία του Συλλόγου, γνωστοποιών το αποτέλεσμα του ελέγχου προς το Δ.Σ.
Αντιπρόεδρος: Τον Πρόεδρον απόντα ή κωλυόμενον αναπληροί ο Αντιπρόεδρος, εις πάντα εν γένει τα καθήκοντα και δικαιώματα αυτού.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΣ
Άρθρον 20Οον
Ο Γενικός Γραμματέας παρίσταται εις απάσας τας τακτικάς και εκτάκτους συνεδριάσεις του Δ.Σ. και των Γενικών Συνελεύσεων, εισηγείται κατόπιν συνεννοήσεως μετά του Προέδρου τα ημερήσια θέματα κατά τας συνεδριάσεις του Δ.Σ. και των Γενικών Συνελεύσεων, τηρεί τα πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων, το Αρχείον, το Μητρώον των Μελών του Συλλόγου, ως και τα Βιβλία τούτου, το Πρωτόκολλον εγγράφων, συντάσσει και συνυπογράφει πάντα τα έγγραφα μετά του Προέδρου, τα πρακτικά του Δ.Σ. και των Γενικών Συνελεύσεων, τα εντάλματα πληρωμής, κλπ. και διευθύνει εν γένει την υπηρεσίαν του Συλλόγου, φυλάττων και την σφραγίδα του Συλλόγου.
Τον Γενικόν Γραμματέα απόντα ή κωλυόμενον αναπληροί εν εκ των μελών του Δ.Σ. οριζόμενον επ’ αυτού υπ’ ευθύνη και υποδείξει του.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΑΜΙΟΥ
Άρθρον 21ον
Ο Ταμίας κρατεί το Ταμείον του Συλλόγου, ενεργεί τας εισπράξεις δια διπλοτύπων αποδείξεων, αίτινες φέρουσι την σφραγίδα του Συλλόγου, τας πληρωμάς βάσει ενταλμάτων υπογεγραμμένων υπό του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέως και τας καταθέσεις, κρατών εις χείρας του εκ των εισπράξεων ποσόν μέχρι 10.000 δραχμών, το υπόλοιπον κατατίθεται εις Τράπεζαν ή το Ταχυδρομικόν Ταμιευτήριον τη αποφάσει του Δ.Σ., δια τας ανάγκας του Συλλόγου, τηρεί άπαντα τα λογιστικά βιβλία, άτινα αριθμούνται και υπογράφονται εις τα τελευταία φύλλα υπό του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέως και καταρτίζει και υποβάλλει εγκαίρως εις το Δ.Σ. τον απολογισμόν και προϋπολογισμόν.
Η ανάληψις των χρημάτων ή χρεωγράφων ενεργείται υπό του Προέδρου και του Ταμίου, κατόπιν εγγράφου εγκρίσεως του Δ.Σ. ορίζοντος το αναληφθησόμενον ποσόν χρημάτων ή τίτλων.
Εις το τέλος εκάστου έτρους δίδει εις το Δ.Σ. τον απολογισμόν του λήξαντος έτους, κατάστασιν εσόδων και εξόδων του Συλλόγου και κατάλογον των καθυστερούντων τας συνδρομάς μελών και τον προϋπολογισμόν του επομένου έτους.
Ο Ταμίας είναι υπεύθυνος και υπόλογος δια την διαχείρισίν του, την απώλειαν χρημάτων ή πληρωμήν άνευ εντάλματος, ως και δια την εντός των ορίων του προϋπολογισμού ενέργειαν των δαπανών ευθυνόμενος δια πάσαν υπέρβασι αυτού. Της τοιαύτης ειδικής ευθύνης απαλλάσεται εφ’ όσον η υπέρβασις δικαιολογείται εκ των πραγμάτων και θεωρείται αναγκαία κατόπιν εγκρίσεως του Δ.Σ. και μετ’ απόφασιν αυτού δεόντως διατυπουμένην εις τα πρακτικά της συνεδριάσεως αυτού. Την ευθύνην της υπερβάσεως εν τη περιπτώσει ταύτη απέναντι της Γενικής Συνελεύσεως υπέχει ολόκληρον το Διοικητικόν Συμβούλιον.
Τον Ταμίαν απόντα ή κωλυόμενον αναπληροί εν εκ των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, οριζόμενον υπ’ αυτού υπ’ ευθύνη και τη υποδείξει αυτού.
ΒΙΒΛΙΑ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
Άρθρον 22ον
Τα υποχρεωτικώς τηρητέα υπό του Συλλόγου βιβλία είναι τα εξής:
Α) Μητρώον Mελών, εις το οποίον αναγράφονται τα μέλη κατ’ αύξοντα αριθμόν μεθ’ όλων των στοιχείων ταυτότητός των (ονοματεπώνυμον, πατρώνυμον, διεύθυνσιν, τόπος και έτος γεννήσεως, ημερομηνία εγγραφής και τυχόν διαγραφής του κ.λ.π. μεταβολαί των μελών).
Β) Πρωτόκολλον εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων μετά των σχετικών φακέλλων των.
Γ) Βιβλίον πρακτικών των Συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.
Δ) Βιβλίον πρακτικών των Συνεδριάσεων των Γενικών Συνελεύσεων.
Ε) Βιβλίον ταμείου – Εσόδων – Εξόδων.
Στ) Βιβλίον πράξεων και εκθέσεων Eξελεγκτικής Eπιτροπής.
ΚΑΤΑΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΗΨΕΙΣ ΕΣΟΔΩΝ
Άρθρον 23ον
Αι εισπράξεις του Συλλόγου κατατίθενται εις Τράπεζαν ή το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριον επί τόκω και δια λογαριασμόν αυτού.
Διά πάσαν εκ της Τραπέζης ανάληψιν απαιτειται απόφασις του Διοικητικού Συμβουλίου.
ΕΣΟΔΑ ΚΑΙ ΕΞΟΔΑ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
Άρθρον 24ον
Τα έσοδα και τα έξοδα του Συλλόγου ορίζονται διά του προϋπολογισμού υποκειμένου εις την έγκρισιν της Γενικής Συνελεύσεως.